Datenschutzerklärung

⚠ Mustertext: Diese Vorlage deckt die für K4 geplanten Dienste ab (Hosting, Kontaktformular, Anny, Stripe, Cookies). Abschnitte streichen, die ihr nicht nutzt – und ergänzen, was dazukommt. Vor Launch unbedingt fachlich prüfen lassen (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[Name / Träger]
[Straße Hausnummer], [PLZ Ort]
E-Mail: [E-Mail]
Telefon: [Telefon]

Falls benannt: Datenschutzbeauftragte/r: [Name & Kontakt oder Abschnitt löschen]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (insbesondere Raumbuchung) erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei: [Hoster inkl. Anschrift]. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach [z. B. 7 Tagen] gelöscht. Mit dem Hoster wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Kontaktaufnahme über das Formular oder per E-Mail werden die angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Buchungssystem (Anny)

Für die Buchung unserer Räume und Bereiche nutzen wir das Buchungssystem anny ([Anbieteranschrift anny, siehe anny.co]). Bei einer Buchungsanfrage werden die im Formular angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Organisation, Art der Veranstaltung, Termin, gewählte Add-ons) zur Vertragsanbahnung und -durchführung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: [Link zur Datenschutzerklärung von anny].

6. Zahlungsdienstleister (Stripe)

Für Online-Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe ([Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland]). Bei einer Zahlung werden die dafür erforderlichen Daten (z. B. Name, Zahlungsdaten, Rechnungsbetrag) direkt an Stripe übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies. Weitere Cookies (z. B. für Statistik oder externe Inhalte) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über unser Consent-Banner ([Name des Cookie-/Consent-Plugins]). Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG).

8. Schriftarten und externe Inhalte

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal eingebunden; es findet insoweit keine Übertragung an Dritte statt. [Falls externe Inhalte wie Kartendienste, 3D-Rundgang (Matterport) oder Videos eingebunden werden: hier je Dienst ergänzen.]

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus Handels- oder Steuerrecht: 6 bzw. 10 Jahre) entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde; für Baden-Württemberg: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

11. Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: [Monat Jahr]. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert.